Przestroga dla przedsiębiorczych. Uważaj na VAT!

Do biura TaxOne zgłosiły się dwie panie, które na co dzień pracują w służbie zdrowia. Zaczęły one rozwijać swój pomysł na biznes, pomagając innym kobietom znaleźć zatrudnienie w praktykach lekarskich. Na początku działalność miała tylko i wyłącznie charakter wolontariatu. Panie pomagały innym pracownikom, nie czerpiąc z tego żadnych korzyści finansowych. Jednak z czasem ich inicjatywa zaczęła się rozwijać, a zapotrzebowanie na ich usługi rosło. Panie postanowiły więc przekształcić wolontariat w profesjonalną działalność zarobkową.

Wszystko zaczęło działać jak w szwajcarskim zegarku. Panie samodzielnie zorganizowały swoją działalność: założyły stronę internetową, założyły numer UTR i rozpoczęły współpracę z praktykami lekarskimi. Pojawiły się u nas na konsultacji, aby upewnić się, że wszystko prowadzą zgodnie z przepisami, ponieważ chciały uniknąć problemów z HMRC. I właśnie wtedy okazało się, że mimo dobrej organizacji napotkały poważny problem z VAT-em.

Gdzie leżał problem?

Nieświadome obowiązków związanych z podatkiem VAT, nasze klientki nie wiedziały, że ich działalność już przekroczyła próg rejestracji VAT, który w Wielkiej Brytanii wynosi £85,000. Kluczową kwestią było to, że próg ten dotyczy przepływu pieniędzy na koncie firmowym, a nie bezpośredniego dochodu przedsiębiorców.

W przypadku naszych klientek przez ich konto przepływały duże sumy pieniędzy, ponieważ działały jako pośredniczki pomiędzy praktykami lekarskimi a osobami, którym pomagały znaleźć zatrudnienie. Ich faktyczny dochód czyli pieniądze, które zostawały w ich kieszeni  wynosił około £2,000 miesięcznie.

Niestety, w przypadku VAT liczy się całkowity obrót, a nie zysk netto.

W rezultacie, mimo że zarabiały stosunkowo niewiele, musiały zapłacić aż £18,000 zaległego VAT-u.

Istnieje możliwość, że po konsultacjach z HMRC możliwe będzie rozłożenie tej kwoty na raty, co zminimalizowałoby obciążenie finansowe małej firmy. Jednak cała sytuacja była dla kobiet dużym zaskoczeniem. Ten przykład pokazuje, jak ważne jest rozumienie, czym jest VAT, kiedy należy się zarejestrować jako płatnik VAT oraz jakie konsekwencje mogą wyniknąć z nieświadomości przepisów.

Lekcja dla właścicieli firm

VAT oblicza się na podstawie obrotu, a nie dochodu

‍Jeżeli przez Twoje konto firmowe przepływają duże sumy pieniędzy, nawet jeśli większość z nich nie jest Twoim faktycznym zyskiem, musisz wziąć pod uwagę, że mogą one wpływać na obowiązek rejestracji VAT.

Próg rejestracji VAT obejmuje ostatnie 12 miesięcy, nie rok podatkowy lub rok kalendarzowy!!!

‍Należy monitorować obrót firmy w perspektywie ostatnich 12 miesięcy, aby w porę zareagować i uniknąć zaległości podatkowych.

Warto konsultować się z doradcami podatkowymi. Zrozumienie zawiłości przepisów podatkowych bywa trudne, dlatego pomoc ekspertów może oszczędzić wielu problemów i nieprzyjemnych niespodzianek.

Historia dwóch przedsiębiorczych kobiet jest przestrogą dla wszystkich prowadzących działalność gospodarczą. Zrozumienie przepisów dotyczących VAT-u oraz regularne monitorowanie finansów firmy to podstawa, która może uchronić przed poważnymi konsekwencjami finansowymi. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o rozliczeniach VAT, przeczytaj nasz artykuł

Nie zapomnij, że regularne konsultacje z doradcą podatkowym mogą być najlepszym sposobem na uniknięcie kosztownych błędów. Lepiej zapobiegać, niż leczyć – szczególnie w kwestiach podatkowych!